معرض مكتبة الأسد الدولي للكتاب في عيده الفضي

نظام الاشتراك في المعرض

يسر إدارة معرض مكتبة الأسد الوطنية في الجمهورية العربية السورية دعوة السادة الناشرين للمشاركة في الدورة الخامسة والعشرين لمعرض الكتاب الدولي الذي سيقام بدمشق على أرض مدينة المعارض الجديدة في الفترة الواقعة من 7/8 إلى 16/8/2009 لعرض ما لديهم من مطبوعات .

الفصل الأول

أهداف المعرض :

- توثيق الروابط الفكرية بين أقطار الوطن العربي .

- اطلاع المواطن السوري على أحدث الإنتاجات الفكرية في أنحاء الوطن العربي .

- إتاحة الفرصة للتعارف بين أصحاب دور النشر والمؤسسات العارضة في القطر وأرجاء الوطن العربي ، ليتم التعاون وتبادل المعرفة والخبرات في سبيل خدمة الثقافة وتوسيع شبكة نشر الكتاب العربي .

- تشجيع حركة النشر في الجمهورية العربية السورية واطلاع دور النشر العربية على الكتاب السوري .

- توسيع أفق المطالعة والثقافة العربية لدى الجمهور.

الفصل الثاني

شروط الاشتراك :

1- يقبل الاشتراك في المعرض للناشرين الذين زادت إصداراتهم عن خمسين عنوانا على ألا يقل عدد العناوين الجديدة عن عشرة عناوين خلال العامين الأخيرين 2008-2009م ، ويلتزم الناشر بوضع إصداراته في جناحه حصراً ، كما تقبل طلبات اشتراك ناشري ومسوقي الكتب الأجنبية ، وأن يكون المتقدم للاشتراك هو الوكيل الحصري لدار النشر الأجنبية .

2- يتم إملاء الاستمارات المرفقة بدفتر شروط الاشتراك من قبل المشارك وفق الآتي:

أ- استمارة رقم (1) : خاصة بطلب الاشتراك يجب أن يكون ممهوراً بالاسم الصريح والتوقيع والخاتم ومرفق به إشعار من المصرف التجاري السوري المنوه عنه في الفصل السادس البند الثالث من شروط الاشتراك.

ب- استمارة رقم (2) : خاصة بقوائم عناوين الكتب التي يرغب المشارك بعرضها في المعرض للمرة الأولى .

ت- استمارة رقم (3) : خاصة بقوائم عناوين الكتب التي يرغب المشارك بعرضها في المعرض ، والتي قدمت سابقاً على أن تتضمن العناوين الصادرة منذ عام 2000 وما بعد ، ويرفض طلب الاشتراك في حال تقديم معلومات غير دقيقة .

ث- استمارة رقم (4) : خاصة بالتوكيلات ويجب أن تكون مملوءة بكامل المعلومات وممهورة بتوقيع وخاتم الدار الموكلة والدار الوكيلة .

ج- استمارة رقم (5) : وهذه الاستمارة خاصة بمحتويات طرود الكتب التي ترد المعرض .

ح- استمارة رقم (6) : خاصة بالتعهد الشخصي للمشارك .

خ- يرسل الناشر مع طلب اشتراكه قائمة تتضمن أحدث مطبوعاته مبيناً فيها أسعار الكتب .

د- يلتزم المشارك بإرسال الاستمارات المنوه عنها أعلاه مستوفية كامل البيانات المطلوبة ، وإن عدم التزامه يعطي الإدارة الحق برفض طلب الاشتراك .

3- يراعى أن تكون الأسعار مثبتة وفقاً لما هو موضح على غلاف الكتاب دون تعديل ، وفي حال إغفال السعر تقوم إدارة المعرض بتحديده وفق ماهو مثبت في دليل المعرض .

4- تملأ الاستمارات بالمعلومات المطلوبة بواسطة الحاسب الآلي وترسل في الوقت المحدد بالفاكس أو عبر الايميل ، وفي حال تأخرها فإن العناوين لن تدرج في دليل المعرض .

5- على المشاركين عند إحضار الكتب التقيد بأن تكون مطابقة لما ورد في القوائم التي تم تسليمها لإدارة المعرض ، ولا يسمح بإرسال كتبهم المراد المشاركة بها إلا بعد الحصول على موافقة الإدارة .

6- يعد عدد العناوين وتاريخ تقديم الطلب الأساس في تحديد عدد ومكان الأجنحة لكل مشترك .

7- يلتزم كل مشارك بعرض العناوين التي يرغب المشاركة بها والصادرة حصراً منذ عام 2000 وما بعد ، وكل كتاب لا يشار لتاريخ نشره في القوائم المرسلة بشكل صحيح يعد كتاباً غير مقبول .

8- لا يحق لأي مشارك عرض أو إدخال منشورات لدور نشر مشاركة ( مباشرة أو وكالة )

9- إذا كان لدور النشر السورية فروع خارج سورية فإن الفروع تعامل معاملة دور النشر المستقلة .

10- لا يحق للناشر أن يعهد لأي دار أو لأي شخص من خارج داره بالإشراف على جناحه ، ولا يسمح بإرسال الكتب إلى المعرض إلا من الناشر نفسه أو من يوكله بكتاب خطي موقع وممهور بخاتم الدار .

11- لا يحق لأي عارض التنازل عن جناحه كلياً أو جزئياً للآخرين مهما كانت الأسباب.

12- يجب تقديم نموذجين من كل عنوان جديد أو طبعة جديدة أو لم يعرض سابقاً إذا كان مخصصاً للبيع ، وتقديم نموذجاً واحداً إذا كان مخصصاً للعرض غير النسخ المرغوب بعرضها في الجناح . ويراعى في نماذج الكتب المرسلة أن تكون جديدة غير تالفة وكاملة الصفحات والأجزاء وإلا تعد مرفوضة ويعد هذان النموذجان ملكاً للمكتبة.

13- تقدم نماذج الكتب الأجنبية كما يلي :

أ- كتب بقيمة (000 30) ثلاثين ألف ليرة سورية للجناح بمعدل ( 10 خزن ) و (000 20) عشرين ألف ليرة سورية لأي جناح إضافي ، ويتم اختيار الكتب من قبل الإدارة وليس من الضروري أن تكون من الجناح نفسه .

14- يعفى من تقديم النماذج :

أ - العناوين التي سبق إيداعها في المكتبة بموجب الإيداع القانوني.

ب- نماذج العناوين التي سبق تقديمها للمكتبة في المعارض السابقة منذ عام 2005م وما بعد مالم تتغير بيانات صفحة العنوان ( المؤلف ومن في حكمه- العنوان – الناشر – الطبعة – تاريخ النشر ).

15- كل كتاب سوري يعرض في المعرض دون أن يكون قد أودع سابقاً إيداعا قانونياً في المكتبة تطبق بشأنه أحكام المادة 17 من المرسوم التشريعي رقم 17 لعام 1983 والتي تنص على إلزام الطابع والناشر بالتضامن بأن يودع لدى مكتبة الأسد الوطنية خمس نسخ من كل كتاب أو مطبوعة أو دورية دون مقابل كما يلزم بذلك كل من المؤلف أو المترجم إذا تم الطبع والنشر خارج البلاد .

16- يبلغ المشترك بالموافقة على اشتراكه بالمعرض من إدارة المعرض .

17- ترسل طرود النماذج الجديدة بموجب كشف التعبئة وفق الاستمارة رقم (2) ويكتب على الطرود عبارة ( نماذج كتب خاصة بمعرض مكتبة الأسد الدولي الخامس والعشرين للكتاب ).

18- التقيد التام بمطابقة كشف التعبئة مع الطرود المرسلة وفق الاستمارة (5) ويصادر كل طرد مخالف لذلك . ( هام )

19- لا يسمح بإدخال كتب من خارج القطر إلا إذا تمت طباعتها فعلاً خارج القطر وعليها ما يثبت ذلك ، وللإدارة الحق باتخاذ الإجراء المناسب .

20- يلتزم العارض بإحضار الكتب حسب النموذج الموافق عليه من قبل الإدارة والذي تم تثبيت السعر بموجبه دون تغيير بنوع التجليد أو الورق أو دار النشر ويمنع عرض أي كتاب لم يرد في القوائم الموافقة عليها .

21- لا يقبل عرض أي كتاب يكون موضع نزاع قضائي أو نزاع يحدث أثناء المعرض وفي حال ضبطه فللإدارة الحق باتخاذ الإجراء المناسب .

22- إذا تعدد ناشرو العنوان الواحد يسمح بعرضه في أجنحة ناشريه أو وكلائهم فقط.

23- تخضع الكتب المباعة لحسم لا يقل عن 20% من السعر الأصلي المحدد على الكتاب وبسعر ينقص عن سعر السوق المحلي وذلك بموجب التعهد الشخصي المقدم من المشترك ( استمارة رقم -6-) .

24- لا يسمح ببيع أكثر من نسخة واحدة من كل عنوان خلال الأيام الخمسة الأولى من المعرض ، ويسمح ببيع أكثر من نسخة في الأيام الأخيرة للمعرض.

25- يجدر بالمشارك أن يبين عدد العناوين المراد المشاركة بها عند تقديمه طلب الاشتراك.

26- أي أثاث يدخل للمعرض دون الحصول على إذن دخول من إدارة المعرض يصادر ولا يعاد حتى ولو بعد انتهاء المعرض .

27- عدم السماح للعارضين استخدام أجهزة البث السمعي إلا في حدود ما تسمح به إدارة المعرض .

28- يمنع توزيع أو تعليق أي نوع من المطبوعات الدعائية في ساحات ومداخل المعرض أو ممراته .

29- على العارض الاهتمام بنظافة جناحه وحسن ترتيبه ، ووضع الكتب على الرفوف ، وتجنب وضعها عشوائياً على الأرض .

30- يتحمل العارضون مسؤولية إدارة أجنحتهم ، وهم ملزمون بتعويض الأضرار التي يمكن أن تحصل للتجهيزات طيلة فترة المعرض ، علماً انه سيسلم الأثاث بحضور صاحب الدار، وعليه أن يتقدم بطلب فوري لإدارة المعرض عند وجود أي خلل في الأثاث عند تسلمه له .

31- يمنع تجاوز المساحات المخصصة لأجنحة العارضين أو استخدام الممرات المخصصة للزوار ، ويحق لإدارة المعرض حجز المعروضات التي وضعت خارج المساحة المخصصة .

32- يحق لإدارة المعرض التصرف بالأجنحة التي لم يتم استلامها أو تهيئتها من العارض مع نهاية دوام يوم 5/8/2009م. وفي كلتا الحالتين الإدارة غير ملزمة بإعادة المبالغ التي سبق أن سددت لقاء مشاركته في المعرض ( هام )

33- لا يحق للعارضين إغلاق أجنحتهم أو تفريغها جزئياً أو كلياً قبل موعد وساعة اختتام المعرض يوم 16/8/2009م.

34- يحق لإدارة المعرض رفض مشاركة أي دار نشر دون ذكر الأسباب .

الفصل الثالث

التوكيلات :

1- لا يقبل التوكيل إلا لدور نشر تم قبول مشاركتها .

2- يجب أن تكون الوكالة صادرة عام 2009 م.

3- تنحصر التوكيلات بالناشرين السوريين ويكون الوكيل مسؤولاً مباشرة أمام إدارة المعرض عن كافة إجراءات اشتراك الموكل.

4- يلزم الوكيل تسديد بدل الوكالة مبلغاً وقدره (5000) خمسة آلاف ليرة سورية عن كل وكالة عند تقديمها وتقديم النماذج ، ولا ترد البدلات ولا النماذج لأي سبب كان .

5- لا يحق للموكل إحالة توكيله إلى دار نشر أخرى بعد وصول التوكيل للإدارة كما أنه لا يحق للموكل اعتماد أكثر من دار نشر في توكيله ،ويلغى كل توكيل لاحق له .

6- ينطبق على المشارك بالوكالة شروط الاشتراك المباشر نفسها .

الفصل الرابع

الشحن :

1- على المشترك إيصال كتبه إلى مستودعات مدينة المعارض الجديدة – طريق المطار هذا بالنسبة للنقل البري والبحري وإلى مطار دمشق الدولي بالنسبة للنقل الجوي ( هام ).

2- تسهيلاً لسحب الطرود من المطار ترسل لإدارة المعرض عند بدء الشحن المستندات التالية :

أ- بوليصة الشحن الأصلية

ب- فاتورة بقيمة المحتويات مصدقة من السفارة السورية

ت- إشعار بتحديد تاريخ الشحن ورقم الرحلة

3- يلتزم المشترك بأن تكون الطرود محكمة الإغلاق وملصقاً عليها الاستمارة رقم (5)

4- إدارة المعرض غير مسؤولة عن الكتب التي تفقد أثناء الشحن ، أو بسبب عدم الالتزام بالشروط الواردة في البند السابق.

5- لا يسمح بشحن أي طرد إلى المعرض إلا بعد تزويد مكتب الشحن من إدارة المعرض بأسماء دور النشر التي تم قبول اشتراكها.

6- ترسل جميع المراسلات والاستفسارات إلى العنوان التالي :

الجمهورية العربية السورية – دمشق ساحة الأمويين – مكتبة الأسد الوطنية – ص.ب 3639 – فاكس 3320804

بريد الكتروني anl@alassad-library.gov.sy

أو anl@net.sy

الفصل الخامس

المواعيد :

1- مدة المعرض (10) أيام اعتباراً من 7 / 8 ولغاية 16 / 8 / 2009 بما فيها أيام الجمعة والعطل الرسمية وسيكون حفل الافتتاح الرسمي للمعرض يوم الجمعة 7/8/2009 م.

2- آخر موعد لقبول طلبات الاشتراك والنماذج الجديدة يوم الخميس 4/ 6/ 2009 ويرفض كل طلب يرد بعد هذا التاريخ .

3- يتم استلام الكتب من خارج القطر بدءاً من 25 / 7 / 2009 ويجب أن تصل الكتب والبوليصة الأصلية في موعد أقصاه 20 / 7 / 2009 م. وإدارة المعرض غير مسؤولة نهائياً عن الكتب والبوالص التي ترد بعد هذا التاريخ أو أثناء المعرض مهما كانت الأسباب .

4- حضور العارضين أو ممثليهم إلى المعرض يكون في يومي 4 و 5 / 8 / 2009 لتحضير الأجنحة وإعدادها للبيع وذلك بدءاً من الساعة العاشرة صباحاً وحتى الساعة الخامسة مساءً .

أوقات الدوام خلال أيام المعرض للزوار : فترة واحدة متواصلة من الساعة الواحدة ظهراً وحتى الساعة العاشرة ليلاً

أوقات الدوام للمشاركين : فترة واحدة متواصلة من الساعة الحادية عشرة صباحاً حتى الساعة العاشرة والنصف ليلاً

الفصل السادس

نفقات الاشتراك :

- يتحمل المشترك أو وكيله تكاليف تحضير الخزن التي يطلب الاشتراك بها في المعرض بواقع كلفة تبلغ ( 4000 ) أربع آلاف ليرة سورية للخزانة الواحدة ، متضمنة أجور التخطيط والاستقدام والتركيب والترحيل لتلك الخزن والإشراف على جميع الأعمال .

- يفوض المشترك إدارة المعرض بالقيام بجميع الإجراءات والأعمال اللازمة لتجهيز الخزن التي يحددها المشارك ، وأداء الأموال لمستحقيها ، وذلك بما لايتجاوز المبلغ المبين أعلاه عن كل خزانة .

- يجـب على كل مشـارك تسـديد كـامـل المبلغ المترتب عليه وفـق العدد المطلوب مـن الخـزن لقاء مشـاركته في المعرض على حسـابنا رقم (0106018052001) لدى فروع المصرف التجاري السوري في سورية وأن يرفق إشعار بذلك عند تقديمه طلب الاشتراك ، ولا يقبل أي طلب لم يرفق به إشعار التسديد .هذا وسيتم إعادة المبلغ المسدد لدار النشر التي لم يقبل اشتراكها وذلك بموجب شيك بعد بدء المعرض .

الفصل السابع

أجنحة المعرض :

يتألف الجناح من مجموعة خزن كل خزانة ( ستاند ) يضم خمسة رفوف ( أبعاد الرف 30×100سم ) وقد جهزت الأجنحة وفق أحدث أنظمة الديكور ويتضمن الجناح ( طاولة + كرسي عدد (2) + تابوريه وإضاءة ومأخذ كهربائي عند اللزوم + موكيت أرضيات) .

الفصل الثامن

تعهدات إدارة المعرض :

تتعهد إدارة المعرض بما يلي :

- تحضير الأجنحة وتخصصيها للمشاركين ووضع لوحات بأسماء الجهات العارضة على الأجنحة المخصصة لها وعند مداخل المعرض .

- توفير الدعاية اللازمة للمعرض بالإذاعة والتلفزيون والصحافة واللافتات والملصقات الجدارية .

- تنظيم هويات للعارضين ومندوبيهم للدخول بموجبها إلى أرض المعرض ومستودعاته ويمنح المشارك عن كل جناح بطاقتي دخول فقط .

- تنحصر مسؤولية إدارة المعرض على الأجنحة في الفترة :

بدءاً من الساعة العاشرة ليلاً عند إغلاق المعرض وحتى الساعة الحادية عشرة من صباح اليوم التالي .

- تصدر إدارة المعرض تعليمات تحدد سير العمل والبيع في المعرض يلتزم بها كافة المشاركين تحت طائلة المسؤولية .

وختاماً ترجو إدارة معرض الكتاب من السادة المشاركين التقيد بشروط الاشتراك والتعليمات التي تصدرها الإدارة وذلك حرصاً على المصلحة العامة.

مع تمنياتنا للجميع بالتوفيق

استمارة رقم ( 1 )

طلب اشتراك في معرض

مكتبة الأسد الدولي الخامس والعشرين للكتاب

اسم المشترك : ....................................

عنوانه كاملاً : ....................................

عنوان البريد الالكتروني :...............................

رقم الهاتف فاكس صندوق البريد

عدد العناوين المشترك بها : ( ) عنوان

عدد الخزن المطلوبة : ( ) خزانة

صورة عن إشعار التسديد المصرفي : ( )

أسماء المندوبين وجنسياتهم :

- المندوب الأول : ........................

- المندوب الثاني : ........................

- المندوب الثالث : ........................

اسم المسؤول : .................

التوقيع : .....................

التاريخ : .....................

ختم الجهة المشتركة

استمارة رقم ( 2 )

معرض مكتبة الأسد الدولي الخامس والعشرون للكتاب

قائمة بعناوين الكتب التي يرغب المشارك بعرضها للمرة الأولى

اسم المؤسسة أو الدار وعنوانها :

مسلسل	عنـوان الكتـاب	المؤلف	عدد الأجزاء	سنة النشر	السعرل.س
					قبل الحسم	بعد الحسم

التوقيع والخاتم

استمارة رقم ( 3)

معرض مكتبة الأسد الدولي الخامس والعشرون للكتاب

قائمة بعناوين الكتب التي يرغب المشارك بعرضها وقدمت نماذجها سابقاً

اسم المؤسسة أو الدار وعنوانها :

مسلسل	عنــوان الكتـــاب	المؤلف	عدد الأجزاء	سنة النشر	السعر ل.س
					قبل الحسم	بعد الحسم

التوقيع والخاتم

استمارة رقم ( 4 )

نموذج توكيل لمعرض

مكتبة الأسد الدولي الخامس والعشرين للكتاب

في يوم ............ من تاريخ ............................

نقر نحن ( اسم المؤسسة أو الدار)................................

وعنواننا ..............................................

بأننا قد وكلنا ( اسم المؤسسة أو الدار الموكل اليها ) وعنوانها :

...................................................

وذلك لتمثيلنا في معرض مكتبة الأسد الدولي الخامس والعشرين للكتاب الذي سيقام من 7/8 ولغاية 16/8/2009 ، علماً أننا لم نمنح التوكيل لجهة أخرى تمثلنا في المعرض لهذا العام .

الجهة الموكلة .................. الجهة الوكيلة.................

اسم المسؤول ..................اسم المسؤول .................

التوقيع .............. التوقيع ................

ختم الجهة الموكلة ختم الجهة الوكيلة

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

ملاحظة : لا يحق للموكل اعتماد أكثر من جهة واحدة ويلغى كل توكيل يرد بعد انتهاء فترة الاشتراك التي تنتهي بتاريخ 4/6/2009ولايكون وفق هذا النموذج

استمارة رقم ( 5 )

معرض مكتبة الأسد

الدولي الخامس والعشرون للكتاب

اسم الدار المرسلة :

القطر :

رقم الصندوق : ( )

محتويات الصندوق :

عنوان الكتاب العدد

1-

2-

3-

4-

5-

6-

7-

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

يلصق هذا النموذج على الصناديق المرسلة إلى معرض مكتبة الأسد الدولي الخامس والعشرين للكتاب يكون الرقم مسلسل حسب كشف التعبئة

استمارة رقم ( 6 )

معرض مكتبة الأسد الدولي الخامس والعشرون للكتاب

تعهد شخصي

أنا الموقع أدناه : .......................................

صاحب دار : ..........................................

- أتعهد الالتزام التام بكل ما ورد في دفتر شروط الاشتراك

الاسم : .....................

التوقيع : .....................

الخاتم : ......................