|
البنية البرمجية (الأتمتة)
نظام فهارس المكتبة
تم تصميم قواعد البيانات التالية باستخدام oracle تحت نظام تشغيل unix:
-
قاعدة معطيات الكتب: وتشمل الكتب العربية واللاتينية والأطروحات
والدوريات، ويتم تحديثها يومياً.
-
قاعدة معطيات التشريعات: وتشمل كل ما صدر في سورية ونشر في الجريدة
الرسمية منذ عام 1918 وحتى الآن، ويتم تحديثها أسبوعياً.
-
قاعدة معطيات المخطوطات: تتضمن مخطوطات المكتبة إضافة إلى صور لبعض
المخطوطات العربية الموجودة في مختلف المكتبات في العالم.
ويشمل هذا النظام على مجموعة كبيرة من الخدمات التي تقدمها
المكتبة لروادها.
إلى أعلى
نظام إدخال الكتب وفهرستها
يعد هذا النظام إنجازاً كبيراً حققته المكتبة لروادها خلال
الفترة الماضية حيث يمكن هذا النظام المشتركين من البحث عن أي كتاب يرغبون
بمطالعته ضمن القاعات ومعرفة مكان وجوده عن طريق الاستعلام على الحاسب.
إن برنامج الاستعلام يؤمن البحث عن المادة عن طريق شكلها العام (كتاب – أطروحة
– مقالة – دورية – مخطوط أو ميكروفيلم – تسجيل مرئي – تسجيل صوتي – صورة –
شريحة – مخططات – خارطة – ديسكات – موسيقى منشورة – بطاقات بريدية – صور
فوتوغرافية – رسم تصويري - طابع بريدي – مجسمات - قطع معدنية وورقية).
يمكن بواسطة نظام الكتب البحث عن المادة عن طريق معرفة جزء من اسمها أو المؤلف
وليس بالضرورة معرفة الاسم بالكامل ويمكن أيضاً البحث عن المادة عن طريق رقم
تصنيف المادة أو الطبعة أو اسم الناشر ومكان النشر أو رقم الورود للمكتبة . بدأ
العمل بهذا النظام عام 1991. إلى
أعلى
برنامج ذاتية الموظفين
يهدف هذا البرنامج إلى أرشفة كافة المعلومات و البيانات
التي تخص العامل في المكتبة من البطاقة الشخصية والإجازات بكافة أنواعها
(الإدارية ، المرضية ، إجازة بلا أجر ، …) والمكافآت التي يحصل عليها العامل
بالإضافة إلى العقوبات التي يتعرض لها . بالإضافة إلى كافة التطورات التي تطرأ
على وضع العامل خلال مرحلة عمله في المكتبة ، و يمكن الحصول على اللوائح
الاسمية عند الحاجة إليها من قبل إدارة المكتبة حسب تصنيف العامل ( الفئة ،
الشواغر … ) و يمكن طباعة الجداول الإحصائية المطلوبة .
بدء
باستخدام هذا البرنامج منذ عام 1991 ويتم تحديث هذا البرنامج بشكل مستمر
إلى أعلى
برنامج الاشتراكات
يهدف هذا البرنامج إلى توثيق و أرشفة البيانات الخاصة
بالمشتركين و رواد المكتبة، حيث تتم أتمتة الاستمارة الورقية الخاصة بالمشترك و
التي تتضمن المعلومات الشخصية من الاسم و الكنية و العنوان بالإضافة إلى
الاختصاص و تاريخ الاشتراك في المكتبة . و بفضل هذا البرنامج يتم الكشف عن اسم
أي مشترك جديد منعاً من عملية التكرار . بدء العمل
بهذا النظام منذ عام 1991 ويتم تحديث هذا البرنامج بشكل مستمر
إلى أعلى
برنامج حركة المستودعات و أرشفتها
يشمل هذا البرنامج توثيق كتب الإيداع القانوني التي ترد إلى
المكتبة بالإضافة إلى حركة المستودعات ضمن المكتبة حيث تصنف الكتب في
المستودعات وفق التصنيف المتبع و يشمل هذا البرنامج أيضاً حركة التبادل ضمن
المستودعات ، و يمكن بسهولة معرفة مكان توضع كتاب معين و عدد الأجزاء الموجودة
بمجرد الكشف عن اسمه أو السلسلة التي ينتمي إليها . و هناك أيضاً أرشفة و تبيان
الكتب التي يتم تبادلها مع المراكز الثقافية في القطر . بالإضافة إلى وجود
قوائم الإهداء التي ترد إلى المكتبة أو بالعكس .
إن وجود هذا البرنامج قد مكن المكتبة من معرفة كافة الكتب
ضمن المستودعات أو التي يتم تبادلها دون العودة إلى السجلات و القوائم اليدوية
.
إلى أعلى
برنامج التشريعات و القوانين السورية
يعتبر هذا البرنامج جزء من نظام المكتبة المتطور و يشمل على
جميع القوانين و التشريعات السورية الصادرة و تعديلاتها . يخدم هذا البرنامج
الباحث المختص من السلك القضائي أو المحامين أو الجهات التي تحتاج إلى معرفة
بعض التشريعات و التعديلات التي أجريت عليها . بدء العمل بهذا النظام عام 1991
.
يمكن الوصول لأي نص تشريعي عن طريق معرفة رقمه ، تاريخه ،
موضوعه ، أو جزء من عنوانه كما يمكن الحصول على جميع التعديلات التي طرأت عليه.
يتم البحث، بالإضافة إلى الحقول الخاصة بالكتب، ضمن حقول خاصة بالمخطوطات كاسم
الناسخ ومكان وتاريخ النسخ والموضوع والواصفات ونوع الخط و …
إلى أعلى
قاعدة خطابات القائد الخالد حافظ الأسد
تشمل كافة خطابات وأقوال القائد الخالد حافظ الأسد التي
ألقاها بمختلف المناسبات ويمكن البحث ضمن هذه القاعدة بسهولة بوجود الواصفات
المحددة لكل خطاب أو الكلمة المفتاحية المميزة أو عن طريق تاريخ إلقاء الخطاب
أو مناسبته. بدء العمل بهذه القاعدة عام 1991 حيث بلغ عدد الخطابات المدخلة من
عام 1970 وحتى عام 2000 (585 خطاب).
إلى أعلى
الأقراص الليزرية
وتشتمل على مجموعة من قواعد المعلومات الدولية في مجالات
تخصصية متعددة (طب ، زراعة ، تربية ، إدارة، علوم … ) و قد دأبت إدارة المكتبة
على الاشتراك بهذه الأقراص منذ عام 1987 رغم أنه يمكن استثمارها عن بعد بواسطة
خطوط تراسل المعطيات نظراُ لكثرة طلب الباحثين للاطلاع عليهـا و لكن تم
الاشتراك بها لتخديمها محلياً مجاناً بواسطة حاسبات المكتبة لتخفيف النفقات على
الباحثين . بدء العمل بها عام 1994.
إلى أعلى |
