بدأ إصدار الكشاف التحليلي للصحف و المجلات السورية بشكل ربعي منذ 1985 و تناول كل إصدار تحليلاً لكل ما نشر في الدوريات السورية من خطب للمسؤولين و مقابلات صحفية معهم ، أعمال و مقررات المؤتمرات الحزبية و مجلس الشعب ، دراسات وتحليلات سياسـية ، دراسـات و مقالات علمية و أدبية و فنيـة و إداريـة و اقتصـادية و اجتمـاعية ، المقـالات المترجمة حول الصراع العربي _ الإسـرائيلي ، النتائج النهـائية للدورات الرياضـية ، و اسـتبعدت من التحليـل و التوثيق الأخبار السياسية اليومية و الكلمات الافتتاحية و الزوايا الثابتة في الصحف والإعلانات بكافة أشكالها.

ورتبت مواد الكشاف تحت أبواب موضوعية حتى يسهل على القارئ الاطلاع على ما نشر في الدوريات تحت موضوع معين . و رتبت المواد ضمن كل موضوع هجائياً بأسماء الكتاب و المحررين أو بأسماء الصحف إن لم يوجد اسم شخص مع إسـقاط كلمة ( جريدة ، مجلة ، وكالة ) في هذه الحالة.

و ألحق بالكشاف جدول هجائي بأسماء الكتاب و المحررين مع الإشارة إلى أرقام الصفحات التي وردت فيها كتاباتهم ضمن الكشاف وهذا لمساعدة القارئ في الوصول إلى ما نشر لشخص معين .أهمل في هذا الكشاف أسماء الدوريات إن كان المدخل بها . كما ألحق بكل إصدار قائمة بعناوين الصحف و الدوريات التي تم تحليلها ، و قائمة برؤوس الموضوعات المعتمدة في الإصدار.

في حال توثيق نصوص القوانين و القرارات و المراسيم المنشورة في الدوريات السورية فإن الإشارة اقتصرت على جريدة البعث غالباً دون غيرها اختصاراً للإشارات المرجعية.

و اعتمدت الصحف الرئيسية الثلاثة في القطر ( بعث ، ثورة ، تشرين ) كمراجع أساسية بالنسبة لتوثيق التصريحات و الخطابات أو ما يشابهها مما تشارك الصحف كلها في نشره.

ووفقاً للخطة الموضوعة تتوالى مجلدات الكشاف بالصدور فصلياً اعتباراً من عام 1985 . أما الإصدارات القديمـة ( قبل عام 1985 ) فيتم إصدار مجلدات راجعة غير منتظمة خاصة بها . هذه الكشافات موضوعة بين أيدي الباحثين في قاعات المطالعة.