بدأ إصدار الببليوغرافيا الوطنية السورية بعد افتتاح مكتبة الأسد الوطنية عام 1984 و تطبيق نظام الإيداع القانوني لأول مرة في القطر العربي السوري. و قد رأت إدارة المكتبة ضرورة المباشرة بإصدار الببليوغرافيا لحصر الإنتاج الثقافي الفكري في القطر بهدف التعريف به و المساعدة على نشره محلياً وإقليمياً و دولياً. و تقرر في إطار تنظيم الببليوغرافيا الالتزام بقواعد التقنين الدولي للوصف الببليوغرافي ( تدوب ISBN ) من أجل توصيف المطبوعات ، و نظمت مادة الببليوغرافيا تحت أبواب موضوعية وفقاً لخطة ديوي العشرية المعدلة من قبل المنظمة العربية للتربية و الثقافة و العلوم بحيث ترتب الكتب تحت كل موضوع هجائياً بمداخل المؤلفين أو ما في حكمهم. وألحق كل مجلد بالكشافات اللازمة و هي:

• كشاف هجائي بأسماء المؤلفين المشاركين.

• كشاف هجائي بالعناوين.

• كشاف هجائي برؤوس الموضوعات المستخدمة في المجلد.

• كشاف هجائي بأسماء دور النشر الواردة في المجلد.

وتصدر الببليوغرافيا بشكلين:

1. الببليوغرافيا الوطنية الجارية التي تغطي جميع ما يرد المكتبة من مطبوعات نشرت في القطر العربي السوري خلال العام المنصرم ( ما عدا النشرات السياحية الخاصة بدول أخرى ، وقد تتضمن أيضاً بعض المطبوعات التي وردت إلى المكتبة متأخرة عن موعد تجميع الببليوغرافيا التي يجب أن ترد بها فيتم استدراكها في الإصدار اللاحق ).

2. الببليوغرافيا الوطنية الراجعة و هذه تضم جميع المطبوعات التي سبق أن نشرت في القطر العربي السوري قبل عام 1984 أي قبل إحداث المكتبة و تبنيها لإصدار الببليوغرافيا الوطنية . فقبل إحداث المكتبة لم يكن هناك أي شكل من أشكال الببليوغرافيا الوطنية للتعريف بالإنتاج الثقافي السوري ، بل صدرت عن وزارة الثقافة نشرة مكتبية خلال الأعوام 1970 - 1984 كانت تغطي قسماً ضئيلاً من هذا الإنتاج . لذلك رأت إدارة المكتبة أنه من المفيد إصدار الببليوغرافيا الراجعة لتغطية الإنتاج الثقافي السوري السابق. و الببليوغرافيا الراجعة تصدر بشكل غير منتظم ، و تسهيلاً للبحث فيها تم جعلها في أربعة أقسام هي:

   1. القسم الأول ويغطي المطبوعات التي صدرت في الأعوام 1981 - 1982 - 1983.

   2. القسم الثاني و يغطي المطبوعات التي صدرت في الأعوام 1978 - 1979 - 1980.

   3. القسم الثالث و يغطي المطبوعات التي صدرت في الأعوام 1977 و ما قبله.

   4. القسم الرابع و يغطي المطبوعات التي صدرت بعد عام 1984 ولم تدرج في الببليوغرافيا المنتظمة أو التي صدرت مجهولة تاريخ النشر.

و تقرر منذ البداية أن تشمل الببليوغرافيا المؤلفات التي توضع من قبل السوريين خارج القطر العربي السوري ولكن واقع الأمر أن التغطية ليست شاملة لها كلها ذلك أن هذه المؤلفات يتم تجميعها من خلال تطبيق نظام الإيداع القانوني على النسخ الواردة إلى القطر العربي السوري لتوزيعها داخله و أما ما ينشر منها خارج القطر دون أن يوزع داخله فإنها غالباً لا توجد في الببليوغرافيا.

وقد تضمنت خطة إصدار الببليوغرافيا الجارية تذييل كل إصدار بقائمة تشتمل على عناوين الصحف و المجلات السورية بهدف التعريف بها و الدلالة على ما هو مستمر بالصدور منها و ما هو جديد . و من أجل تيسير الوصول لمحتويات هذه الصحف و المجلات فإن المكتبة تصدر كشافاً خاصاً فصلياً لتحليل جميع ما يرد فيها من أبحاث و مقالات ودراسات و إحصاءات و تشريعات . و ترتب مواد الكشاف تحت أبواب موضوعية محددة ، وتلحق كل مادة بملخص بسيط عنها و إشارة إلى اسم الدورية الواردة بها و تاريخ و رقم الدورية.